11月16日，能源公司综合档案室顺利通过温州市档案局组织的“省级规范化数字档案室”考核评定。

考核组通过汇报展示、查阅台账等形式，对数字档案系统功能、数字档案管理、数字档案开发利用等方面进行了逐项检查，现场核查档案系统内的电子档案。考核组对能源公司的数字档案管理工作给予了充分肯定，同时也提出了一些宝贵的建议。针对这些建议，能源公司将继续完善数字档案管理工作，进一步提高档案管理水平。

近年来，能源公司高度重视档案工作，围绕组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用、数字档案移交备份等五方面规范做好档案数字化相关工作，推进档案数字化进程。

一是完善制度建设。将档案管理工作列入重要议事日程，确定申报数字档案室评定计划，并将该事项纳入部室重点考核工作。编制了系列数字档案管理制度，使工作有章可循。强化档案员队伍建设，积极组织各项档案业务学习，不断提升专业知识水平及能力。配齐各类软件、硬件设备，实现公司内部收集、整理、查询以及利用等基本功能，提高档案检索效率。

二是搭建数字资源。积极完善各类数据库建设，100%建立室藏文书、基建、会计、经营以及特种载体等各类档案目录数据库，实现档案实体与电子目录一一对应。按照档案数字化存储格式和技术参数要求，规范档案数字化实施操作过程，不断提高档案管理效率、促进信息共享、增强档案安全性。

三是加强数据管理。定期检查电子档案的保管情况、监测电子档案的可用性，配备多种载体设备对档案电子数据进行多项备份，确保档案数据的安全。定人定岗进行涉密数字档案管理，严格做好涉密数字档案的管理。

四是编研档案成果。积极向各部室宣传数字档案系统功能，根据账号权限设置，随时随地进行档案查询和办理业务，使工作更加高效便捷。根据查阅及利用登记，汇总查阅利用情况，及时发布和更新《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》等电子编研材料，充分开发利用企业档案信息资源，为编制公司《能源志》提供全方位服务。